La mise à jour des segmentations

Les segmentations de votre base de contacts sont définies à l'aide de filtres. Ces filtres sont appliqués à votre base pour sélectionner les destinataires retenus. Lors de la création d'une segmentation vous voyez la liste des destinataires retenus au moment où vous effectez cette simulation. Cependant votre base de contacts peut évoluer entre le moment où vous définissez la segmentation et le moment ou elle sera utilisée pour un envoi. C'est pourquoi vous avez la possibilité de définir votre segmentation comme étant statique ou dynamique.

Une segmentation statique utilisera lors de l'envoi les destinataires présents lors de la définition de la segmentation.

Une segmentation dynamique aura ses filtres ré-appliqués et donc sa liste de destinataires ré-évaluée à chaque envoi. Cette option vous permet ainsi de définir des critères qui seront pris en compte automatiquement à chaque envoi, sans que vous ayez besoin de redéfinir ou mettre à jour la segmentation en fonction de l'évolution de votre base de contact.

Les campagnes régulières et campagnes de relance

Emailing Director vous permet de répéter très facilement vos campagnes. Il vous suffit pour cela de choisir la fréquence de répétition (journalière, hebdomadaire ou mensuelle) et de définir les paramètres de cette répétition comme par exemple les jours et heures d'envoi ou la date laquelle la campagne prend fin.



Les campagnes d'anniversaires sont un exemple classique d'application.

Pour définir une campagne d'anniversaire à envoyer une semaine avant l'évènement, il vous suffit de répéter votre campagne chaque jour, en utilisant une cible dynamique ayant comme filtre "date de naissance / est anniversaire / dans 7 jours". Ainsi, à chaque démarrage quotidien de votre campagne, la liste des personnes dont l'anniversaire est dans 7 jours sera calulée automatiquement et elle recevront votre message.